Übergabe & Vorbereitung der Praxisübernahme
Die Phase zwischen Vertragsunterzeichnung und tatsächlicher Praxisübergabe ist entscheidend für den reibungslosen Start des Praxisübernehmers. Auch wenn der Praxiskaufvertrag und das Nachbesetzungsverfahren bereits abgeschlossen sind, müssen zahlreiche organisatorische, rechtliche und praktische Schritte umgesetzt werden. Dazu gehören neue Verträge, Abstimmungen mit Personal und Patienten, technische und administrative Vorbereitungen sowie klare Regelungen für die Übergangszeit. Eine gute Planung verhindert Verzögerungen, Unsicherheiten im Team und operative Probleme zum Übergabetag.
Organisatorische Vorbereitung
- Neuabschluss wichtiger Verträge: Versicherungen, Wartungsverträge, IT-Verträge, Lieferantenvereinbarungen.
- Praxisorganisation: Erstellung einer neuen Webseite, Praxisschild, Stempel, Informationsmaterialien.
- Technische Voraussetzungen: Telematikinfrastruktur, IT-Systeme, Zugänge, Abrechnungssysteme.
- Standortvoraussetzungen: Sicherstellung eines gültigen Mietvertrags – ohne diesen ist eine Nachfolge vertragsarztrechtlich nicht möglich.
- Vorbereitung der Patienteninformation: Rechtzeitige Bekanntgabe des Praxisinhaberwechsels stärkt Vertrauen und erleichtert die Weiterführung.
Kommunikation & Personal
- Personal frühzeitig einbinden: Vorstellung des Übernehmers, klare Abstimmungen, um Unsicherheiten zu vermeiden.
- Betriebsübergang (§ 613a BGB): Automatischer Übergang der Arbeitsverhältnisse; Prüfung bestehender Verträge und eventueller Anpassungsbedarfe.
- Motivation & Bindung: Bei Bedarf Bonusregelungen oder Einmalzahlungen, um erfahrenes Personal zum Verbleib zu motivieren.
- Kommunikation über Abläufe: Klare Hinweise zu Prozessen, Verantwortlichkeiten und Übergangsfragen.
- Dokumentationsweitergabe: Strukturiertes Übergeben relevanter Informationen zu Patienten, Prozessen und Organisation.
Übergangsphase bis zum Stichtag
- Zwischenzeitliche Entscheidungen: Der Praxisübernehmer benötigt Mitwirkungsrechte, wenn der Abgeber nach Vertragsschluss noch wichtige Entscheidungen trifft.
- Regelungen für Notfälle: Was geschieht, wenn Abgeber oder Übernehmer in dieser Phase verstirbt?
- Kaufpreissicherung: Notwendig vor allem bei hohen Kaufpreisen – Absicherung für den Fall, dass der Übernehmer zwar nachbesetzen darf, aber zahlungsunfähig wird.
- Vollzugsbedingungen: Übergang erfolgt erst, wenn KV-Genehmigung und Kaufpreiszahlung vorliegen.
- Vertragsärztliche Vorgaben: Sicherstellung, dass die Praxis am bisherigen Standort fortgeführt werden kann.
