Datenschutz ist für Praxen, Kliniken und medizinische Unternehmen unverzichtbar. Gerade im Gesundheitswesen unterliegen Sie mit der Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten strengen gesetzlichen Vorgaben – sei es durch die DSGVO oder berufs- und heilberufsspezifische Regelungen.
Gemeinsam mit RKM Data richten wir Ihre Datenschutzorganisation praxisgerecht aus:
Wir sorgen für klare Abläufe, abgestimmte Verträge und eine transparente Dokumentation. So schaffen Sie ein Schutzniveau, das mit Ihren medizinischen und betrieblichen Prozessen harmoniert – rechtssicher, verlässlich und patientenorientiert.
Weitere Informationen: www.rkm-data.de
Technische & organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Analyse der bestehenden Datenschutzprozesse und Schwachstellen
- Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen
- Einrichtung von Zugriffskonzepten, Verschlüsselung, Datensparsamkeit und Datensicherheit
- Laufende Beratung zur DSGVO-Compliance gerade im Umgang mit Gesundheits- und Patientendaten
Verzeichnisse & Dokumentation
- Erstellung und Pflege von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), wenn erforderlich
- Dokumentation aller datenschutzrelevanten Prozesse – gesetzeskonform und prüferfest
Auftragsverarbeitung & Verträge
- Erstellung bzw. Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit Dienstleistern und Partnern
- Vertragsmanagement bei Einbindung externer Dienstleister (z. B. IT, Cloud, Abrechnung, Pflege- oder Verwaltungsdienstleister)
- Beratung zur Rechtslage und Unterstützung bei der Vertragsgestaltung
Patienten- und Mitarbeitendendatenschutz / Informationspflichten
- Gestaltung datenschutzkonformer Prozesse zur Patientenaufklärung und Einwilligung
- Umsetzung der Informationspflichten gegenüber Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitenden
- Schulung des Praxis- oder Klinikpersonals im Umgang mit sensiblen DatenTab 5 – Praxisübernahmen & Nachfolge
- Bei Praxisübernahmen, Nachfolgen und Gesellschafterwechseln berücksichtigen wir die besonderen berufs-, zulassungs- und vergütungsrechtlichen Anforderungen des Gesundheitswesens. Wir strukturieren den gesamten Übergang rechtlich und begleiten alle Schritte bis zum Vollzug.
Begleitung im laufenden Betrieb & Compliance-Monitoring
- Regelmäßige Prüfung und Anpassung der Datenschutzorganisation
- Beratung bei Datenschutzvorfällen, Datenschutzbehörden oder Meldungspflichten
- Laufende Anpassung an neue rechtliche Anforderungen und regulatorische Entwicklungen
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